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在线文档怎么选?金山文档无死角测评出炉

浏览: 作者: 来源: 时间:2020-04-16 分类:新闻动态


疫情期间,“宅办公”成为主流,钉钉、企业微信等在线办公协作APP也迎来了一波增长期,钉钉一度出现“流量过载”,可见远程办公需求爆发集中而迅速。

实际上,使用最多的远程办公软件,除了钉钉、微信等解决信息沟通问题之外,需求最大的就是视频会议和协作文档两类。


金山文档兼容网页版、Mac、Windows、ios、小程序等系统


金山1


从兼容性来看,金山文档都很好的兼顾到了pc端和移动端平台,金山文档通过QQ或微信直接登录即可

其次,便捷性。相比于一般的本地办公软件,在线文档的核心优势在于基于云储存服务的远程协同,而实现这一功能的基础则是云储存服务,因此需要通过账号登陆来实现。


金山2



金山文档登陆页面截图


金山文档方面,支持创建文字、表格、演示、表单、流程图、思维导图、便签、文件夹等类型的文件,在文件格式上,支持上传所有格式的文件,并有网盘功能支持文件的云存储,不过,在容量方面,只支持10M以下的文件,开通超级会员后,容量升级为1Gb。


金山3


金山文档新建页面截图


在文件扩展和兼容性方面,金山文档在文档类型以及兼容方面有着绝对优势,且网盘功能十分便捷,但在容量方面稍显不足,建议用户开通超级会员服务以提高使用体验。腾讯文档、石墨文档均可满足日常办公的文件扩展需求。


在线文档多人协作效率对比

相比本地办公软件,在线文档的差异化特性在于多人协作的效率提升,本部分我们将从操作便捷程度、多人协作体验的维度来进行对比,以便于大家做使用参考


金山4


金山文档本文编辑页面截图


金山文档方面,操作界面更为简洁,同时,金山文档在操作逻辑上一定程度保留了本地办公软件的感觉,因此更加容易上手,其次,在功能上,金山文档具有历史版本恢复功能,解决了文件丢失和版本混乱的问题。


实际上,在线文档相比传统文档的革命性提升,在于多人协同效率的提升,因此在线协同能力实际上成为在线文档提效的关键所在。

在多人协作办公方面,金山文档支持多人协同编辑,其中金山文档则支持365人进行文档编辑协同。在实际的场景使用中,金山文档也更适合大型研究报告、企业年报等大型多人协作类文稿的编撰。


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金山文档多人协作


金山文档则胜在丰富的协作功能上,通过创建可编辑分享链接,使得获得链接的任何人都可以参与协作。同时,对分享链接可以进行权限设置,包括:可查看、可编辑权限的协作,邀请用户及更改他人权限;协作者导出、下载、打印和创建副本的权限等。


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金山文档小程序语音评论


与此同时,金山文档支持小程序语音评论,点击「话筒」按钮,然后直接通过语音给对方提出修改意见。

金山文档在满足个人以及小规模团队使用需求的同时,也满足企业级使用需求,其中金山文档在多人协作方面更有优势,更适合多方协同,同时也有远程演示、会议等功能,满足多种协同需要,协同效率也更高。


金山文档协作功能


值得一提的是,金山文档还增加了待办、日历、项目管理、库存管理等功能模块,以便于企业级团队提升协作办公效率。


金山文档方面,作为办公软领域的老牌玩家,在文档的扩展性和适应性方面有绝对优势,pc端功能强大,团队协作效率更高,更适合企业级用户使用。在移动端,可以满足绝大多数文档修改、批注的使用,综合体使用体验相对占优,金山文档将会成为提升多人办公协同效率的最佳之选。

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