1. 找文档难：处理较多的文档时，总不能即刻找到保存的路径;

　　2. 文档数据意外丢失：软件崩溃、电脑断电，导致文档数据丢失;

　　3. 文档存储不便：U盘存储携带时容易丢失，微信发送的文档容易被过期清理。

　　在急需处理的工作面前，这 3 种情况无疑会成为非常恼人的大问题，因为这不仅会让自己的努力付诸东流，甚至还会导致被领导斥责并被质疑工作能力。

　　那么，有什么操作可以有效避免上述情况的发生呢?

　　今天就来教教大家，如何通过使用的【云文档】功能，简单 3 步就能有效避免上述情况的发生。

　　【云文档】功能使用方法

　　第一步：打开WPS2019 版本，点击右上角的【点击登录】，微信扫码完成登录。

　　第二步：在首页选中应用中心的【更多】选项，点击【备份中心】，进入备份设置。

　　第三步：点击【设置】，开启【自动备份同步】即可完成设置。

　　做完这三步设置，便意味着以后每一份打开的文档都会被加密备份在云端。同时，也能在登录自己个人WPS账号的任一手机、电脑随时访问，绝不轻易丢失。

　　假如下班已回到家，而领导临时找你要文件，你可以用手机打开WPS，登录账号便能查看备份在云端的文档，直接就能发送给领导;而不是十分抱歉地说“明天发可以吗?现在都回到家了，找不到文档。”

　　如果你还是觉得文档有丢失的风险，也可以将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式，让文档每分钟自动保存一次。

　　WPS【云文档】除了可以实时备份文档外，还支持查看文档的历史版本，缓解了保存多个修改版本时带来的整理繁琐问题。

　　操作方法：打开WPS，在首页选择所需文档后，右键单击选择【历史版本】即可。

　　如今的电子信息时代其实也是云端渐渐兴起的时代，过去文档整理繁琐、不易保存的问题现在基本都有了一定的改善。