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简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《四》

浏览: 作者: 来源: 时间:2020-10-19 分类:新闻动态

  1. 找文档难:处理较多的文档时,总不能即刻找到保存的路径;

  2. 文档数据意外丢失:软件崩溃、电脑断电,导致文档数据丢失;

  3. 文档存储不便:U盘存储携带时容易丢失,微信发送的文档容易被过期清理。

  在急需处理的工作面前,这 3 种情况无疑会成为非常恼人的大问题,因为这不仅会让自己的努力付诸东流,甚至还会导致被领导斥责并被质疑工作能力。

  那么,有什么操作可以有效避免上述情况的发生呢?

  今天就来教教大家,如何通过使用WPS的【云文档】功能,简单 3 步就能有效避免上述情况的发生。

  【云文档】功能使用方法

  第一步:打开WPS2019 版本,点击右上角的【点击登录】,微信扫码完成登录。

  第二步:在首页选中应用中心的【更多】选项,点击【备份中心】,进入备份设置。

  第三步:点击【设置】,开启【自动备份同步】即可完成设置。

  做完这三步设置,便意味着以后每一份打开的文档都会被加密备份在云端。同时,也能在登录自己个人WPS账号的任一手机、电脑随时访问,绝不轻易丢失。

  假如下班已回到家,而领导临时找你要文件,你可以用手机打开WPS,登录账号便能查看备份在云端的文档,直接就能发送给领导;而不是十分抱歉地说“明天发可以吗?现在都回到家了,找不到文档。”

  如果你还是觉得文档有丢失的风险,也可以将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式,让文档每分钟自动保存一次。

  WPS【云文档】除了可以实时备份文档外,还支持查看文档的历史版本,缓解了保存多个修改版本时带来的整理繁琐问题。

  操作方法:打开WPS,在首页选择所需文档后,右键单击选择【历史版本】即可。

  如今的电子信息时代其实也是云端渐渐兴起的时代,过去文档整理繁琐、不易保存的问题现在基本都有了一定的改善。

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