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偷偷告诉您WPS云文档的妙用,助你提升办公效率

浏览: 作者: 来源: 时间:2020-10-31 分类:使用入门

WPS云文档通过网络赋能,为你提供实用的历史版本恢复、链接分享、全文检索,灵活的团队文档、权限设置。众多功能全新打造,让个人更轻松快乐地创作和生活,帮助企业和组织更高效地运行与发展。

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。“WPS云文档”则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

例如,你有一份工作文档存储在公司电脑,可以通过开启WPS云同步功能,将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时,便可使用手机打开WPS并登录账号即可查阅文档,使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

历史版本恢复

每一个“WPS云文档”存储的文档版本,你可以随时点按“预览”或“恢复”,减少文档丢失。

文件链接分享

使用“WPS云文档”,文档的分享不需要先下载至本地,你仅需点按“分享”按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

团队高效协作

全文快速检索

文档数量逐日增多,如果你想要让“找寻”变得快速准确,可以试试WPS云文档强大的搜索功能。无论在电脑还是手机,将文档备份至“WPS云文档”后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

WPS会员则还享有“全文检索”特权,输入关键词,便能直接查找到正文内容中含有关键词的所有文档,实现更快速地搜索定位。

除了以上 5 个功能外,“WPS云文档”还有着众多其他实用功能等你体验。未来,金山办公也将紧跟时代趋势,不断完善用户体验,打造更多实用且强大的办公功能,让每个人轻松享有高效便捷的办公方式。

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