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WPS+云办公 高效、安全的企业办公解决方案
全平台Office · 实时在线协同 · 团队文档管理
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一窗式智能文档助手
文档模板统一归档,快速应用模板;
提供符合“GB/T9704-2012”标准的公文模板,且可定制开发国际版的公文模板;
公文助手可自动提取政府文件结构内容,匹配推荐文件关系,从而产生大量的公文要素。基于要素参考可提高公文写作效率。
文档中心云平台方案
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企业易遇到的文档安全隐患
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基于文档安全的一体化解决方案
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建设知识中心
提供团队资料库,可按不同部门、团队、资源内容分类存储;
支持全文检索,通过时间、内容等条件高级搜索,快速定位资料;
可通过安全链接,分享知识。免除U盘拷贝、费时费力。
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公文通过WPS Office一键上云,规避因病毒、磁盘损坏带来的损失;
随时找回历史版本,快速回复公文;
云端数据在服务端多份冗备份,保障单点故障时重要数据不丢失。
数据永不丢失
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公文安全防护体系
公文无论在任何地方,均可以密文形态存在;
涉密文档,密级实时跟随文档,敏感词汇实时上报;
追踪定位泄露文件的泄密人员。
为企业文档提供全面的安全管控
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文档权限
WPS文档权限管理模块提供创建加密文档、权限管理、权限申请与审批、离线使用、文档外发、日志审计等功能,为企业提供便捷高效的文档权限管理服务
在保证一文档一密钥的同时,客户端和服务端对文档信息、密钥等数据双重加密
WPS原生支持加解密机制,无需通过驱动、hook等技术手段,从而增加系统稳定性
加密流程深度整合到WPS处理文档过程,加快文档数据的处理效率并且无明文落地
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文档溯源
WPS文档溯源模块提供Office文档、PDF文档、水印信息隐写、水印信息提取、打印分发插件、编码库管理等功能,为企业提供有效的文档泄密溯源能力,一旦截获泄密文件、图片,能够快速定位到泄密责任人。
针对不同企业环境提供多种溯源方案,适用于小型研究机构、党政机关、大型企业的溯源场景
WPS原生支持水印隐写机制,支持打印、截屏、拍摄多种泄密渠道溯源
智能化提取权限控制,提供集中追溯提取、分级追溯提取多种方式,确保溯源信息安全可控
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明文水印
明文水印是通过文字信息,在WPS Office文档中展现水印的一种方式,帮助企业保障文档安全,减少用户泄密意愿。
根据用户信息显示水印,企业可定制水印。支持定制水印效果,让用户有更优异的浏览体验
提供离线水印,保证文档实时安全
可配置水印策略,打印过程中显示水印,可确保文档不泄密
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密级关键词
WPS密级关键词,可在用户日常办公过程中,自动扫描用户当前打开文档内容,及时提醒用户文档中是否包含特定关键词信息,并引导用户快速定位处理,减少年底泄密检查的集中爆发。同时可自动上报涉密检查结果,单位领导可明确知悉单位内涉密情况,以便及时作出决策处理。
打开文档自动扫描,有风险立即提醒
提示关键词上下文,快速找定位,解决涉密信息
统一管理密级关键词,实时更新关键词列表