共筑健康防线 助力远程办公
使用WPS+云办公,可远程在线协作,异地轻松办公。响应国家号召,减少人员聚集防止疫情传播,为保障高效远程办公,现推出免费升级协作版的助力计划,
从即日起至2020年5月1日达3人起一起协作办公后即免费获得开通WPS+协作版高级权益的机会。
云办公协作版权益
协作版支持包括并不限于如下权益:
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远程办公操作指引
用WPS日历安排远程办公计划
国家有疫情防控部署,企业作为一个小家,同样不容小觑:工作区杀菌消毒的时间和频率、在线面试新员工、根据国家通知的调整安排及时通知到企业每个人、上级通知要求分派给指定人执行等,通过「日历」功能可实现:
全员工作在同一个日历面板展示
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各负责人在移动端填写事项
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用表单和协作表格收集每日员工身体状态
《新型肺炎防控信息登记表》、《武汉来访人员统计表》、《武汉返乡人员情况每日一报》是行政和人事部门在大家返乡前后填写的防控表单,为避免员工信息的泄漏、保证数据安全,在做好表头之后将表格转化为在线表单,再将表单链接发给各部门负责人,由部门负责人确保每位成员都填写完整,而这样汇总上报表格,只需在手机上用2分钟即可完成。
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移动端点击链接可填写,信息更安全
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工作文档共享
当面对面的沟通减少甚至切断时,标准、规范、全面的公共文档共享给全员团队就显得尤其重要,上级防范文件醒目可见、公司统一通知文档方便可查,同事在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转,当没有电脑协助办公时,可用手机查看和编辑文档,使工作不掉线。
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开启远程会议,梳理工作安排
将公司/部门工作调整计划记录在金山文档,与分布在各地的同事协调时间开启「远程会议」,通过链接加入会议,多人同时查看文档,文档自动跟随主讲人翻页,让消息传递更充分,工作落实更全面和可追溯。
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