在金山文档新建一个会议文档,将文档链接发给大家。大家在这个文档里讨论议题,记录会议内容,明确任务分工和时间点,确保工作落实到位。
企业管理
人事行政
财务管理
产品研发
生产管理
市场营销
销售管理
仓储物流
客服售后
企业管理解决方案
在金山文档新建一个会议文档,将文档链接发给大家。大家在这个文档里讨论议题,记录会议内容,明确任务分工和时间点,确保工作落实到位。
3)员工入职离职管理
有新员工入职时,企业管理员将其加入企业和部门,帮其快速熟悉工作。有员工离职时,将其一键移出企业,使其无法访问公司文档,避免资料外泄。
在WPS+云办公,公司所有资料和运营数据多设备同步,公司领导可随时随地查看公司运营数据和处理工作。
在WPS+云办公的团队文件夹,公司领导通过查看员工的相应文件,即可随时随地了解员工的工作进度。
每家公司都有一些不宜外传的核心资料。在WPS+云办公,通过开启文档加密保护,可有效防止核心资料泄露。
人事行政解决方案
使用金山文档,用人部门经理和HR在同一个在线文档里沟通职位说明,明确对应聘者的要求,有助于更快找到合适的候选人。
HR将应聘者简历在WPS+云办公上分类存储,方便管理。面试前,HR可将简历通过链接一键发给面试官。
4)随时随地获取招聘培训资料
招聘宣讲、员工培训是人事部的常规工作。将招聘培训等资料存储在金山文档,内容需更新时直接在里面更新,方便大家随时获取最新版资料。
统计员工文化衫尺码时,用金山文档创建一个统计表单,将表单链接发给大家,大家打开链接填好信息提交即可,收集的信息自动汇总在表格里。
7)办公用品需求统计
用在线表格做好办公用品需求统计表,将表格链接发给各部门,大家都直接在这一个表格内填写需求,无需来回发送和汇总。
新建一个团建方案投票表单,让大家对几个方案进行投票,快速确定大家满意的团建方案,提升团队成员的参与感和满意度。
在金山文档上新建一个用于会议签到的表单,将表单生成二维码或小程序码并放在会议现场,参会人员可扫码签到。
将企业规章制度统一存储在云端的企业公共文件夹,与企业全员共享,方便大家随时随地查看所需资料。
财务管理解决方案
利用金山文档的在线表格,大家在同一个表格内协作记录各部门的预算情况,告别繁琐的数据收集、发送和汇总工作,让预算管理更高效。
用在线表格做好对账表后,财务人员可与公司老板、销售等人员直接在这一个表格里进行财务对账,省时高效。
利用金山文档的在线表格,可快速对公司资产进行盘点,信息有变动时直接在表格内更新,实现公司资产的高效动态管理。
在金山文档,多个财务人员可在同一个文档里协作讨论和修改文件,如财务条款,无需来回发送和汇总修改意见。
用金山文档的在线表格制作工资条,将工资条以链接方式一键发给对应员工的微信,员工打开链接即可查看工资详情。
将公司财务数据集中存储在云端文件夹,并按照规范进行整理,方便后续做财务分析与预测。还可将数据统一安全加密,防止泄漏。
产品研发解决方案
产品研发团队将所有文档集中存储在云端的团队文件夹,所有文档多设备同步。通过关键词检索,可随时随地查看所需文档。
生产管理解决方案
用金山文档的在线表格制作生产进度表,在表格内实时更新进度。将表格共享给销售等部门人员,打开表格就能查看最新生产进度。
将《物料清单》存储在云端的团队文件夹里,部门成员无论在哪,都能用手机、电脑等进入团队文件夹查看该清单。
用在线表格制作《生产报表》,可将报表链接一键发送给领导查看。无论用什么设备,只要打开链接就能查看。
将部门文件集中存储在云端的团队文件夹,包括安全生产规章制度、生产设备点检表、质量报表、生产排期表等,可快速检索获取所需文件。
相关人员在同一个《质检日报表》里在线协作填写与汇总每日质检信息,无需来回发送,也告别了繁琐的信息汇总工作。
市场营销解决方案
在同一个在线文档里,团队成员一起协作制定和修改市场营销计划,无需在多人间来回传输文件。
针对任何一次市场活动,都可在WPS+云办公上快速组建一个专门的团队,邀请成员加入,在团队里共享活动资料,让协作更高效。
用在线文档制作市场活动执行表,邀请相关人员进入文档。将活动分解为各项可执行的任务,明确责任人和时间节点,确保任务执行到位。
所有营销内容都要反复修改。通过金山文档,大家可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改,无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。
很多市场活动需要与外部营销公司合作。在合作中,可利用WPS+云办公高效共享素材文件、讨论方案,基于文档实时协作和交流。
大家在同一个在线表格内录入活动数据,告别繁琐的数据传输和汇总工作,极大提高了数据录入效率。
每次市场活动都会产生大量文件。用WPS+云办公将所有活动资料集中存储在团队文件夹,可随时查看,方便总结和复盘。
销售管理解决方案
1)建立销售知识库
将所有产品销售资料集中存储在云端文件夹,沉淀成销售知识库,所有销售均可自助访问获取,无需到处找,也无需来回传输。
将商品价格表存储在金山文档,销售人员洽谈客户时,无论用电脑、手机还是Pad,都可随时查看商品最新价格,大幅缩短查询时间。
给客户发产品资料时,可直接发文档链接。资料如需更新,直接在文档里更新,客户无论何时打开文档看到的内容都是最新的。无需更新一次就发送一次。
所有销售人员在同一份在线表格内填写、更新维护客户资料,无需来回传输,省去了繁琐耗时的客户信息汇总工作。
利用金山文档的「远程演示」功能,销售人员可向异地客户远程演示产品报价方案,客户打开链接即可观看,观看内容随演示者翻页而自动翻页。
在WPS+云办公,销售、生产等部门可在同一个协作表格里沟通确认订单信息,确保信息跨部门同步,无须反复邮件沟通。
通过WPS+云办公,销售人员用在线表格实时更新订单进度,客户打开表格链接就能查看订单的最新进度。
仓储物流解决方案
在WPS+云办公的在线表格里设置好函数公式,填好货品出入库等数据,就能自动计算出库存量等数据,快速制作库存盘点表。
存储在云端团队文件夹的库存表,可通过链接一键分享给其它部门。库存数据在表格内实时更新,无论何时打开表格,看到的数据都是最新的。
大家在同一个在线表格内协作填写和更新物流发货信息,无需往返发送和汇总,在一个表格内就能高效管理物流发货信息。
用在线表格制作对账单,每次对账时,直接将对账单链接发给对方,打开链接即可对账,若对账单有疑问,直接在对账单内标注和确认。
客服售后解决方案
将客服话术及应对大全等资料集中存储在云端的团队文件夹,与所有客服人员共享,客服人员可随时检索获取,提高客服效率。
随着产品的更新迭代,无论是客服还是其他部门人员,都可随时将新知识点更新到云端的客服知识库,让知识库内容越来越全面。
使用WPS+云办公,客服早晚班交接工作时,无需再来回发送客服交接表,因为所有客服人员都能在团队文件夹里实时查看工作表。
通过金山文档的在线表格,所有客服人员同一个表格内就能协作填写售后问题,无需反复传输文件,也省去了繁琐的信息汇总工作。
很多售后问题需多部门协作才能解决,将售后表格一键分享给所有相关部门,确保信息的跨部门同步,提高跨部门协作解决问题的效率。