微软律师函
微软律师函
微软律师函
客服中心
创建企业
WPS+云办公 高效、安全的企业办公解决方案
全平台Office · 实时在线协同 · 团队文档管理
立即咨询
微软律师函
banner_new@2x.7b739629
为中小企业提供在线办公解决方案
WPS+云办公针对各行业办公痛点,打造基于文档协同的一站式云办公解决方案,助力企业降低人力成本。
  • 企业管理

    企业管理

  • 人事行政

    人事行政

  • 财务管理

    财务管理

  • 产品研发

    产品研发

  • 生产管理

    生产管理

  • 市场营销

    市场营销

  • 销售管理

    销售管理

  • 仓储物流

    仓储物流

  • 客服售后

    客服售后

企业管理解决方案


1)团队高效开会

在金山文档新建一个会议文档,将文档链接发给大家。大家在这个文档里讨论议题,记录会议内容,明确任务分工和时间点,确保工作落实到位。


lxwmJywx


2)快速汇总工作周报
新建一个用于收集工作周报的在线文档,大家都在这一个文档里填写周报内容,无需分别发送,也省去了繁琐的汇总工作。

lxwmJywx2


3)员工入职离职管理

有新员工入职时,企业管理员将其加入企业和部门,帮其快速熟悉工作。有员工离职时,将其一键移出企业,使其无法访问公司文档,避免资料外泄。

lxwmJywx3

4)随时随地查看公司运营数据

在WPS+云办公,公司所有资料和运营数据多设备同步,公司领导可随时随地查看公司运营数据和处理工作。

lxwmJywx4

5)实时查看员工工作进度

在WPS+云办公的团队文件夹,公司领导通过查看员工的相应文件,即可随时随地了解员工的工作进度。

lxwmJywx5

6)防止核心资料泄露

每家公司都有一些不宜外传的核心资料。在WPS+云办公,通过开启文档加密保护,可有效防止核心资料泄露。

lxwmJywx6

人事行政解决方案


1)在线文档沟通招聘要求

使用金山文档,用人部门经理和HR在同一个在线文档里沟通职位说明,明确对应聘者的要求,有助于更快找到合适的候选人。

admin-img

2)云端集中管理简历

HR将应聘者简历在WPS+云办公上分类存储,方便管理。面试前,HR可将简历通过链接一键发给面试官。

admin-img2

3)新员工入职引导
用在线文档为每位新员工定制一份《入职指南》,里面包含办公用品领取指南、考勤制度等内容,并一键分享给新员工,帮其快速熟悉和融入公司。

admin-img3

4)随时随地获取招聘培训资料

招聘宣讲、员工培训是人事部的常规工作。将招聘培训等资料存储在金山文档,内容需更新时直接在里面更新,方便大家随时获取最新版资料。

admin-img4

5)统计员工文化衫尺码

统计员工文化衫尺码时,用金山文档创建一个统计表单,将表单链接发给大家,大家打开链接填好信息提交即可,收集的信息自动汇总在表格里。

admin-img5

6)员工花名册管理
用金山文档的在线表格收集和管理员工花名册信息,信息如有变动,直接在表格里更新,方便随时随地查阅新版花名册。

admin-img6

7)办公用品需求统计

用在线表格做好办公用品需求统计表,将表格链接发给各部门,大家都直接在这一个表格内填写需求,无需来回发送和汇总。

admin-img7

8)团建活动方案投票

新建一个团建方案投票表单,让大家对几个方案进行投票,快速确定大家满意的团建方案,提升团队成员的参与感和满意度。

admin-img8

9)会议扫码签到

在金山文档上新建一个用于会议签到的表单,将表单生成二维码或小程序码并放在会议现场,参会人员可扫码签到。

admin-img9

10)建立企业规章制度知识库

将企业规章制度统一存储在云端的企业公共文件夹,与企业全员共享,方便大家随时随地查看所需资料。

admin-img10

财务管理解决方案


1)公司预算管理

利用金山文档的在线表格,大家在同一个表格内协作记录各部门的预算情况,告别繁琐的数据收集、发送和汇总工作,让预算管理更高效。

img-fanan1

2)财务对账

用在线表格做好对账表后,财务人员可与公司老板、销售等人员直接在这一个表格里进行财务对账,省时高效。

img-fanan2

3)公司资产动态管理

利用金山文档的在线表格,可快速对公司资产进行盘点,信息有变动时直接在表格内更新,实现公司资产的高效动态管理。

img-fanan3

4)多人协作修改条款

在金山文档,多个财务人员可在同一个文档里协作讨论和修改文件,如财务条款,无需来回发送和汇总修改意见。

img-fanan4

5)一键发送在线工资条

用金山文档的在线表格制作工资条,将工资条以链接方式一键发给对应员工的微信,员工打开链接即可查看工资详情。

img-fanan5

6)财务数据集中安全存储

将公司财务数据集中存储在云端文件夹,并按照规范进行整理,方便后续做财务分析与预测。还可将数据统一安全加密,防止泄漏。

img-fanan6


产品研发解决方案


1)用在线文档收集用户需求
大家将从各渠道收集的用户需求直接填写在在线文档里。产品经理对需求进行评估,确认后续的产品迭代计划,并在文档内更新进度。
img-4fangan1
2)需求文档的撰写与评审
产品经理在金山文档里撰写产品需求文档,研发、设计等人员直接在这一个文档里对需求进行评审,快速确定方案。
img-4fangan2
3)产品需求跨部门同步
产品与研发、设计等部门用在线文档同步产品需求,避免信息不同步,提高跨部门沟通与协作的效率。
img-4fangan3
4)把控产品开发进度
用在线表格制作产品排期表,相关人员直接在表格内更新项目进度,项目负责人在这一个表格内就能整体把控产品开发进度。
img-4fangan4
5)产品缺陷跟踪管理
所有人在同一个在线文档内记录产品缺陷,将缺陷按照严重程度进行分类,推进缺陷的修复,实时更新修复状态,无需来回发送和汇总。
img-4fangan5
6)快速检索产品研发文档

产品研发团队将所有文档集中存储在云端的团队文件夹,所有文档多设备同步。通过关键词检索,可随时随地查看所需文档。

img-4fangan6


生产管理解决方案


1)实时查看最新生产进度

用金山文档的在线表格制作生产进度表,在表格内实时更新进度。将表格共享给销售等部门人员,打开表格就能查看最新生产进度。

img-5fa1png

2)随时随地查看《物料清单》

将《物料清单》存储在云端的团队文件夹里,部门成员无论在哪,都能用手机、电脑等进入团队文件夹查看该清单。

img-5fa2png

3)在线表格制作和共享《生产报表》

用在线表格制作《生产报表》,可将报表链接一键发送给领导查看。无论用什么设备,只要打开链接就能查看。

img-5fa3png

4)部门文件集中存储云端

将部门文件集中存储在云端的团队文件夹,包括安全生产规章制度、生产设备点检表、质量报表、生产排期表等,可快速检索获取所需文件。

img-5fa4png

5)多人协作填写《质检日报表》

相关人员在同一个《质检日报表》里在线协作填写与汇总每日质检信息,无需来回发送,也告别了繁琐的信息汇总工作。

img-5fa5png


市场营销解决方案


1)制定和修改市场营销计划

在同一个在线文档里,团队成员一起协作制定和修改市场营销计划,无需在多人间来回传输文件。

img-6fa1

2)自由组建团队来共享资料

针对任何一次市场活动,都可在WPS+云办公上快速组建一个专门的团队,邀请成员加入,在团队里共享活动资料,让协作更高效。

img-6fa2

3)高效制定市场活动执行表

用在线文档制作市场活动执行表,邀请相关人员进入文档。将活动分解为各项可执行的任务,明确责任人和时间节点,确保任务执行到位。

img-6fa3

4)撰写与校对营销稿件

所有营销内容都要反复修改。通过金山文档,大家可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改,无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。

img-6fa4

5)与营销公司高效共享文件、讨论方案

很多市场活动需要与外部营销公司合作。在合作中,可利用WPS+云办公高效共享素材文件、讨论方案,基于文档实时协作和交流。

img-6fa5

6)多人协作录入营销活动数据

大家在同一个在线表格内录入活动数据,告别繁琐的数据传输和汇总工作,极大提高了数据录入效率。

img-6fa6

7)营销活动资料集中存储

每次市场活动都会产生大量文件。用WPS+云办公将所有活动资料集中存储在团队文件夹,可随时查看,方便总结和复盘。

img-6fa7


销售管理解决方案


1)建立销售知识库

将所有产品销售资料集中存储在云端文件夹,沉淀成销售知识库,所有销售均可自助访问获取,无需到处找,也无需来回传输。

img-7fa1

2)实时查看商品最新价格表

将商品价格表存储在金山文档,销售人员洽谈客户时,无论用电脑、手机还是Pad,都可随时查看商品最新价格,大幅缩短查询时间。

img-7fa2

3)产品销售资料实时更新

给客户发产品资料时,可直接发文档链接。资料如需更新,直接在文档里更新,客户无论何时打开文档看到的内容都是最新的。无需更新一次就发送一次。

img-7fa3

4)客户资料表在线填写与更新

所有销售人员在同一份在线表格内填写、更新维护客户资料,无需来回传输,省去了繁琐耗时的客户信息汇总工作。

img-7fa4

5)远程演示产品报价方案

利用金山文档的「远程演示」功能,销售人员可向异地客户远程演示产品报价方案,客户打开链接即可观看,观看内容随演示者翻页而自动翻页。

img-7fa5

6)订单信息跨部门同步

在WPS+云办公,销售、生产等部门可在同一个协作表格里沟通确认订单信息,确保信息跨部门同步,无须反复邮件沟通。

img-7fa6

7)订单进度实时同步客户

通过WPS+云办公,销售人员用在线表格实时更新订单进度,客户打开表格链接就能查看订单的最新进度。

img-7fa7


仓储物流解决方案


1)高效制作库存盘点表

在WPS+云办公的在线表格里设置好函数公式,填好货品出入库等数据,就能自动计算出库存量等数据,快速制作库存盘点表。

img-8fa1

2)库存信息跨部门同步

存储在云端团队文件夹的库存表,可通过链接一键分享给其它部门。库存数据在表格内实时更新,无论何时打开表格,看到的数据都是最新的。

img-8fa2

3)物流信息跟踪管理

大家在同一个在线表格内协作填写和更新物流发货信息,无需往返发送和汇总,在一个表格内就能高效管理物流发货信息。

img-8fa3

4)物流费用对账

用在线表格制作对账单,每次对账时,直接将对账单链接发给对方,打开链接即可对账,若对账单有疑问,直接在对账单内标注和确认。

img-8fa4


客服售后解决方案


1)客服话术等资料团队共享

将客服话术及应对大全等资料集中存储在云端的团队文件夹,与所有客服人员共享,客服人员可随时检索获取,提高客服效率。

img-9fa1

2)团队协作完善客服知识库

随着产品的更新迭代,无论是客服还是其他部门人员,都可随时将新知识点更新到云端的客服知识库,让知识库内容越来越全面。

img-9fa2

3)客服工作交接表在线同步

使用WPS+云办公,客服早晚班交接工作时,无需再来回发送客服交接表,因为所有客服人员都能在团队文件夹里实时查看工作表。

img-9fa3

4)售后问题汇总

通过金山文档的在线表格,所有客服人员同一个表格内就能协作填写售后问题,无需反复传输文件,也省去了繁琐的信息汇总工作。

img-9fa4

5)售后问题跨部门同步

很多售后问题需多部门协作才能解决,将售后表格一键分享给所有相关部门,确保信息的跨部门同步,提高跨部门协作解决问题的效率。

img-9fa5