在金山文档新建一个会议文档，将文档链接发给大家。大家在这个文档里讨论议题，记录会议内容，明确任务分工和时间点，确保工作落实到位。
企业管理
人事行政
财务管理
产品研发
生产管理
市场营销
销售管理
仓储物流
客服售后
企业管理解决方案
在金山文档新建一个会议文档，将文档链接发给大家。大家在这个文档里讨论议题，记录会议内容，明确任务分工和时间点，确保工作落实到位。
3）员工入职离职管理
有新员工入职时，企业管理员将其加入企业和部门，帮其快速熟悉工作。有员工离职时，将其一键移出企业，使其无法访问公司文档，避免资料外泄。
在WPS+云办公，公司所有资料和运营数据多设备同步，公司领导可随时随地查看公司运营数据和处理工作。
在WPS+云办公的团队文件夹，公司领导通过查看员工的相应文件，即可随时随地了解员工的工作进度。
每家公司都有一些不宜外传的核心资料。在WPS+云办公，通过开启文档加密保护，可有效防止核心资料泄露。
人事行政解决方案
使用金山文档，用人部门经理和HR在同一个在线文档里沟通职位说明，明确对应聘者的要求，有助于更快找到合适的候选人。
HR将应聘者简历在WPS+云办公上分类存储，方便管理。面试前，HR可将简历通过链接一键发给面试官。
4）随时随地获取招聘培训资料
招聘宣讲、员工培训是人事部的常规工作。将招聘培训等资料存储在金山文档，内容需更新时直接在里面更新，方便大家随时获取最新版资料。
统计员工文化衫尺码时，用金山文档创建一个统计表单，将表单链接发给大家，大家打开链接填好信息提交即可，收集的信息自动汇总在表格里。
7）办公用品需求统计
用在线表格做好办公用品需求统计表，将表格链接发给各部门，大家都直接在这一个表格内填写需求，无需来回发送和汇总。
新建一个团建方案投票表单，让大家对几个方案进行投票，快速确定大家满意的团建方案，提升团队成员的参与感和满意度。
在金山文档上新建一个用于会议签到的表单，将表单生成二维码或小程序码并放在会议现场，参会人员可扫码签到。
将企业规章制度统一存储在云端的企业公共文件夹，与企业全员共享，方便大家随时随地查看所需资料。
财务管理解决方案
利用金山文档的在线表格，大家在同一个表格内协作记录各部门的预算情况，告别繁琐的数据收集、发送和汇总工作，让预算管理更高效。
用在线表格做好对账表后，财务人员可与公司老板、销售等人员直接在这一个表格里进行财务对账，省时高效。
利用金山文档的在线表格，可快速对公司资产进行盘点，信息有变动时直接在表格内更新，实现公司资产的高效动态管理。
在金山文档，多个财务人员可在同一个文档里协作讨论和修改文件，如财务条款，无需来回发送和汇总修改意见。
用金山文档的在线表格制作工资条，将工资条以链接方式一键发给对应员工的微信，员工打开链接即可查看工资详情。
将公司财务数据集中存储在云端文件夹，并按照规范进行整理，方便后续做财务分析与预测。还可将数据统一安全加密，防止泄漏。
产品研发解决方案
产品研发团队将所有文档集中存储在云端的团队文件夹，所有文档多设备同步。通过关键词检索，可随时随地查看所需文档。
生产管理解决方案
用金山文档的在线表格制作生产进度表，在表格内实时更新进度。将表格共享给销售等部门人员，打开表格就能查看最新生产进度。
将《物料清单》存储在云端的团队文件夹里，部门成员无论在哪，都能用手机、电脑等进入团队文件夹查看该清单。
用在线表格制作《生产报表》，可将报表链接一键发送给领导查看。无论用什么设备，只要打开链接就能查看。
将部门文件集中存储在云端的团队文件夹，包括安全生产规章制度、生产设备点检表、质量报表、生产排期表等，可快速检索获取所需文件。
相关人员在同一个《质检日报表》里在线协作填写与汇总每日质检信息，无需来回发送，也告别了繁琐的信息汇总工作。
市场营销解决方案
在同一个在线文档里，团队成员一起协作制定和修改市场营销计划，无需在多人间来回传输文件。
针对任何一次市场活动，都可在WPS+云办公上快速组建一个专门的团队，邀请成员加入，在团队里共享活动资料，让协作更高效。
用在线文档制作市场活动执行表，邀请相关人员进入文档。将活动分解为各项可执行的任务，明确责任人和时间节点，确保任务执行到位。
所有营销内容都要反复修改。通过金山文档，大家可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改，无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。
很多市场活动需要与外部营销公司合作。在合作中，可利用WPS+云办公高效共享素材文件、讨论方案，基于文档实时协作和交流。
大家在同一个在线表格内录入活动数据，告别繁琐的数据传输和汇总工作，极大提高了数据录入效率。
每次市场活动都会产生大量文件。用WPS+云办公将所有活动资料集中存储在团队文件夹，可随时查看，方便总结和复盘。
销售管理解决方案
1）建立销售知识库
将所有产品销售资料集中存储在云端文件夹，沉淀成销售知识库，所有销售均可自助访问获取，无需到处找，也无需来回传输。
将商品价格表存储在金山文档，销售人员洽谈客户时，无论用电脑、手机还是Pad，都可随时查看商品最新价格，大幅缩短查询时间。
给客户发产品资料时，可直接发文档链接。资料如需更新，直接在文档里更新，客户无论何时打开文档看到的内容都是最新的。无需更新一次就发送一次。
所有销售人员在同一份在线表格内填写、更新维护客户资料，无需来回传输，省去了繁琐耗时的客户信息汇总工作。
利用金山文档的「远程演示」功能，销售人员可向异地客户远程演示产品报价方案，客户打开链接即可观看，观看内容随演示者翻页而自动翻页。
在WPS+云办公，销售、生产等部门可在同一个协作表格里沟通确认订单信息，确保信息跨部门同步，无须反复邮件沟通。
通过WPS+云办公，销售人员用在线表格实时更新订单进度，客户打开表格链接就能查看订单的最新进度。
仓储物流解决方案
在WPS+云办公的在线表格里设置好函数公式，填好货品出入库等数据，就能自动计算出库存量等数据，快速制作库存盘点表。
存储在云端团队文件夹的库存表，可通过链接一键分享给其它部门。库存数据在表格内实时更新，无论何时打开表格，看到的数据都是最新的。
大家在同一个在线表格内协作填写和更新物流发货信息，无需往返发送和汇总，在一个表格内就能高效管理物流发货信息。
用在线表格制作对账单，每次对账时，直接将对账单链接发给对方，打开链接即可对账，若对账单有疑问，直接在对账单内标注和确认。
客服售后解决方案
将客服话术及应对大全等资料集中存储在云端的团队文件夹，与所有客服人员共享，客服人员可随时检索获取，提高客服效率。
随着产品的更新迭代，无论是客服还是其他部门人员，都可随时将新知识点更新到云端的客服知识库，让知识库内容越来越全面。
使用WPS+云办公，客服早晚班交接工作时，无需再来回发送客服交接表，因为所有客服人员都能在团队文件夹里实时查看工作表。
通过金山文档的在线表格，所有客服人员同一个表格内就能协作填写售后问题，无需反复传输文件，也省去了繁琐的信息汇总工作。
很多售后问题需多部门协作才能解决，将售后表格一键分享给所有相关部门，确保信息的跨部门同步，提高跨部门协作解决问题的效率。
